讨厌开会?中信银行会议系统给你全新体验!

发布日期:2021-10-05 浏览次数:1554

常规概念中,开会是很消耗精力的事情。且不说开会过程中思想碰撞需要累死多少脑细胞,光是会前、会后那么多准备和收尾工作,就足够会议组织者感觉身体被掏空。


人们常说这是个科技爆炸式发展的社会,那么开会可不可以变得更便捷、高效、有科技感?


当中信银行上海分行搭载氪邦ArchMeeting智慧会议系统,情况会发生什么样的变化?



会议过程高效赋能


从你决定要召开一个会议开始,就要轮到ArchMeeting上场表演了。


传统会议室预约手段单一且效率低,难以有效掌握会议室真实使用情况,“幽灵会议”屡见不鲜。中信银行智慧会议系统,一键查询会议室容纳人数、硬件资源配置、空余时间段、审批权限等信息,轻松选择合适的会议室!


(一键线上预约)


中信银行上海分行拥有培训室、洽谈室、贵宾接待室、报告厅等40余间定位不同、资源配置不同的会议室。不同的会议室需要不同的审批权限。中信银行智慧会议系统通过限定审批权限,来限制使用人群和时段,减少会议室使用冲突。



(不同的会议室,需要不同的审批权限)


会议预定成功,会议室门口状态屏自动显示会议信息及会议状态,每间会议室的使用情况都被安排得明明白白。


(定制UI界面)


根据中信银行会议需要投票、多人共同编辑文档的实际需求,会议室采用一人一终端,一人一话筒,一人一屏幕的设置,触屏操作方便多人协作文档编辑。


(一人一屏幕,保护会议隐私)


会议终端搭载智慧会议系统可以自动记录、合并所有文档修改信息和内容,无需文档打印、分发、上收和编辑,实现了全程自动化协作,改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现新型会议的全程无纸化。


(投票结果实时揭晓)


通过积累会议室使用数据,中信银行智慧会议系统以可视化图表的方式直观地呈现会议室空间、时间使用情况、预订率、使用率数据信息和电子报表,为管理者提供真实、直观的决策依据。

(可视化图表)


智慧互联,重构会议体验


氪邦自主研发的ArchMeeting智慧会议系统,面向大型组织构建会议业务流程(BPM)闭环,重构会议交互应用场景,通过助手、工具、AI为会议过程管理赋能,打造一站式会议运营与服务,帮助和引导用户提升开会能力,减本增效,引领企业会议数字化转型。